Form Design Tools Access 2010

Access 2010:Ringkasan membuat Form

Ada beberapa cara membuat Form didalam Microsoft Access 2010, baik dari dasar ataupun secara cepat(Wizard). Keuntungan membuat dari dasar adalah pemahaman kita jika ingin memodifikasi atapun meningkatkan keterampilan didalam pembuatan pemrograman (kolaborasi menggunakan macro ataupun VBA), juga memaksimalkan Tools pada Form tersebut.

1. click TabCreate

2. Pada groupForms, click tombolForm Design

3. Akan tampil tab tambahan di paling atas Ribbon, yaituForm Tools.

4. Pada tabDesign, groupTools, clickPropertySheet. (pengaturan property digunakan untuk menghubungkan Form dengan data di tabel/query).

5. Click tabData, pilihRecourd Source.

6. Pilih tabel/ query yang diinginkan sebagai contoh tabelBuku.

7. Untuk mengambil isi field dari Tabel ke Form Design (bagian detail dari Form), click tombolAdd Existing Field.

8. Click and Drag Field diatas pada bagian Detail di Form.

9. Untuk menambahkan Judul Form untuk memperjelas isi Form, click kanan pada area form, pilih Form Header/ Footer.

10. Lalu tambahkan label (pada tab Design, click simbol "Aa" seperti berikut: )

11. Pada Label ketikkan judul yang diinginkan.

12. Click Save, click Tombol silang di kanan pojok atas form(close form).

*Catatan: untuk mengatur lebar kotak textbox atau label atau button di Form, semua toolsnya terletak di tab Arrange pada kondisi View Design.

*Sub Form digunakan untuk menghubungkan antara 1 tabel dengan tabel lainnya pada Form sehingga terlihat hubungan one to many (1 ke banyak).

*Hubungan 1 ke banyak, 1 ke 1, banyak ke banyak diatur pertama kali pada Tabel (direkomendasikan), atau pada saat mengatur Query (tergantung kebutuhan).

Ringkasan membuat Form secara wizard:

1. Pilih Tabel/ Query yang akan dibuatkan Formnya.

2. Jika Hubungan di relationship sudah terbentuk akan memudahkan pembuatan form otomatis (relasi 1 ke 1, 1 ke banyak, atau banyak ke banyak).

3. Click Form (jika ingin membuat hubungan 1 tabel dan kaitannya pada tabel lain).

4. ClickForm design atauBlank Formjika ingin membuat Form dari awal.

5. ClickForm Wizardjika ingin membuat Form yang columnar (tanpa subform) dengan petunjuk (wizard).

6. ClickMore Forms – Multiple Item(untuk Form tabular/ modelnya seperti tabel), biasa digunakan untuk Form Transaksi.

7. ClickMore Forms – untuk membuatPivot Chart danPivot Table, dll.

3.2. Data dimasukkan ke database menggunakan form sederhana

MEMBUAT DATABASE ( Table, Query, Report, dan Form)

Database merupakan sekumpulan data /informasi yang terdiri dari 1 atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. adapun format type dari ms access biasanya berupa file berektensi.accdb (access database). seperti dari pengertiannya tadi dalam database terdiri dari tabel-tabel penyusun yang terdiri dari :

1. Field : tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau di inputkan pada bagian kolom tabel. misal field nama mahasiswa
2. Record : kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan dalam bentuk baris dan dalam satu tabel bisa terdiri dari beberapa record. misal dalam tabel siswa recordnya nama mahasiswa: Febri Puji, alamat : Asli Permai, kota : Wonosobo.

Adapun dalam pengoperasian data tabel dalam database Access biasanya di dukung objek database lainnya, yang di antaranya :

• Query : objek database yang berfungsi menampilkan, mengedit, dan menganalisa data dengan cara lain
• Form : objek database yang di gunakan untuk membuat kontrol2 untuk memasukan, memeriksa dan memperbarui data
• Report : objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah di format sesuai kebutuhan sobat.
• Tabel : dalam Microsoft Access merupakan tempat penampungan data atau informasi

Berikut contoh Database MAHASISWA

1. Buatlah Database baru Anda

2. Buatlah Tabel

3. Buatlah Query

4. Buatlah Form

5. Buatlah Report

Langkah-langkah nya berikut ini :

A. Membuat Tabel
Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table.
2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut
3. Simpan
B. Membuat Queri
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :
1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih ToolbarCreatekemudian klikQuery Wizard.
2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilihSimple Query Wizard, klik Ok.
3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihanTabel / Query.
4. Keterangan :
Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.
Klik < untuk membatalkan.
Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.
Pilih FieldNIM,NamadanIPK
5. KlikDetail Show Every Field of Every Recordatau Summary. Kemudian klikNextakan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilihOpen The Query to View Information,
6. Klik finish

C. Membuat  Form
Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya :
1. Klik Create
2. Pilih More Forms
3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next
4. Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next
5. Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next
6. Klik Finish

D. Membuat Report
Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :
1. Klik Create
2. Pilih Report Wizard
3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next
4. Urutkan seperti keinginan, klik next
5. Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next
6. Klik Finish

3.3. Tampilan form diatur (teks, gambar, objek dan background)

Membuat Background Form

Beikut adalah contoh form yang telah didesain menggunakan background dari file gif.

Gambar Form Entry Data Penjualan

Untuk membuat background form seperti pada gambar di atas lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka form pada design view.
2. Buka Property windows dari form.
3. Pilih tab Format.
4. Pada property Picture ketikkan C:\img\ACBLENDS.GIF.
5. Pada property picture type pilih Linked atau Embedded.
6. Pada property picture size mode pilih Clip.
7. Pada property picture alignment pilih Top Left.
8. Pindahkan property windows ke detail.
9. Set Back Color menjadi putih.

Untuk menambahkan logo seperti yang tampak pada sebelah kanan atas form, yaitu tulisan Bintang Jaya dengan 4 buah elips berwarna biru-hijau-merah-kuning lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka form pada mode design view
2. Tambahkan komponen image dari toolbox
3. Browse ke folder C:\IMG dan pilih file ONTLogo.gif
4. Geser komponen image yang baru kita tambahkan pada posisi yang kita kehendaki.
5. Save form yang baru saja kita update

Untuk membuat form ini diperlukan 2 buah file tambahan yaitu:

1. ACBLENDS.GIF
2. ONTLogo.gif

Download kedual file gambar tersebut di sini.

Simpan file ACBLENDS.GIF dan ONTLogo.gif pada folder C:\IMG. Anda juga dapat mentimpan file ini pada folder yang lain dan jika file ini disimpan pada folder yang berbeda, maka property pada form juga harus diubah sesuai dengan tempat di mana file ini disimpan.

Catatan:

Pada property picture type ada pilihan Linked atau Embedded. Perbedaan antara kedua type ini adalah jika kita menggunakan Linked maka setiap form ini dibuka form akan mencari file yang di link-kan pada form ini, jika file tidak ada maka akan muncul pesan error bahwa file tidak ditemukan. Sedangkan jika menggunakan setingan Embedded maka file gambar disimpan sebagai bagian dari Form dan tidak akan mencari file pada folder.

Membuat Button Pada Form Microsoft Access

Setelah belajar membuat form pada Microsoft Access selanjutnya yaitu akan dibahas cara menambahkan control button atau tombol-tombol supaya lebih mempermudah lagi dalam menginput, atau edit data-data. Sebagai contoh pada pembahasan kita yaitu  form "pendaftaran siswa baru" kita akan membuat button atau tombol-tombol sebagi berikut :

Daftaruntuk menambahkan/add pendaftar baru.
Batal untuk menghapus/delete pendaftar yang batal.
Simpan untuk menyimpan/save data terbaru.

Langsung saja langkah-langkahnya sebagai berikut :

Pertama buka form "pendaftaran siswa baru" yang sudah dibuat pada artikel sebelumnya.

Klik menuView >> klikDesign View. atau bisa jugaklik kanan pada form tersebut lalu >> klikDesign View

Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini, selanjutnya klik dan tahan pada footer untuk memberi ruang peletakan tombol yang akan dibuat.

Selanjutnya klik menuDesign kemudian >>> pilih/klikButton dan letakan dibagian bawah dari form.

Selanjutnya akan muncul tampilan common button wizard kita beri printah pada button tersebutRecord Operations >>Add New Record

Selanjutnya bisa dipilih text atau gambar kita pilih saja text ketik "Daftar " klik >>Next >> berikan nama "daftar" juga >>Finish

Selanjutnya tombol kedua caranya hampir sama pada Categori Record Operation yang perlu diubah Actionnya pilihdelete record >>> pilih text ketik "batal" >> Next>> berikan nama "batal" >>Finish

Selanjutnya tombol ketiga  categori Record Operation, Actionnya pilihSave Record >>> pilih text ketik "Simpan" >> Next>> berikan nama "Simpan" >> Finish

Contoh Membuat Button Pada Form Access

Form Design Tools Access 2010

Source: https://sites.google.com/site/muhammadrezacomsite/home/unit-7-microsoft-acces/3-membuat-form

Posted by: keegansuching.blogspot.com

Share this post